昆山財富廣場是由辦公樓及商業(yè)組成的綜合體,其中由三棟寫字樓與1-4樓的商鋪組成,北面教育科研功能區(qū),南面登云學(xué)院,東面有清風(fēng)華院,同進君望等住宅,處于政府極力打造的城西新核心位置所在。
昆山財富廣場自推行無紙化數(shù)字辦公后,其會議室成為一個“大難題”,會議中各種困難迎面而來。????
?數(shù)字化資料無法呈現(xiàn)
信息化時代,各類資料都是存儲在電腦中,有些可以打印成冊,有些卻難以用紙質(zhì)文件表達。而在會議室中,讓每個人看清大屏幕是個很累的挑戰(zhàn)。
?會務(wù)工作花費大量人力物力
每次會議,特別是大型會議,往往需要大量人力用于材料的準備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀,時間都浪費在繁瑣而又“不可或缺”的雜事上。每有投票,更是要花費大把的時間用于選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計,效率極其低下。更是極大的增加了會議組織者的工作壓力。
近日江蘇省昆山財富廣場實現(xiàn)無紙化會議,采購了我司的超薄70系列無紙化會議升降一體機,該系統(tǒng)是我司自主研發(fā)的智能型專業(yè)會議終端系統(tǒng),專門為解決現(xiàn)代傳統(tǒng)紙張會議而提出的一體化方案,適合于各種高端會議場合,以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應(yīng)用。
銳進科技的無紙化會議終端讓昆山財富廣場的會議實現(xiàn)了無紙化、數(shù)字化、高效化。
?資料即時共享
銳進無紙化會議系統(tǒng)將主席機、大屏幕與其他會議終端連接,可以隨時進行屏幕共享和互動。
?節(jié)省時間,降低會議組織者壓力
會議資料存儲在銳進無紙化會議服務(wù)器中,開會前上傳到服務(wù)器,無需打印,節(jié)省人力物力紙張的浪費,能夠快速的完成會議材料的分發(fā)和回收,快速完成投票并統(tǒng)計出投票結(jié)果,將時間節(jié)省出來更多用于會議的保障,也確保了會議的品質(zhì)。
?安全性強
在無紙化會議中,可以加密內(nèi)部文件和資料,保密性更強,有效的防止了資料的泄露和遺失。先進的技術(shù)必然取代落后的技術(shù),這也是信息化進程的必然結(jié)果。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進步和信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與升級,人們參與的會議交流越來越頻繁,會議材料的印制裝訂阻礙了辦公效率的提高,會議材料的回收由于保密需要往往不能重復(fù)利用,造成了較大的資源浪費,同時也給保密工作造成了很大壓力。近年來,隨著社會科技水平的快速提高,新型無紙化會議系統(tǒng)現(xiàn)已成為綠色發(fā)展的迫切需要。
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